Organisation du transfert des collections

L’Inist s’est rapproché du CTLes (Centre technique du livre de l’enseignement supérieur), outil de conservation et de gestion coopérative des collections.
Ce dernier a déterminé, avec les plans de conservation partagée thématiques et nationaux (PCP) gérés par le GIS CollEx-Persée (182 bibliothèques), la liste des périodiques que les PCP souhaitaient accueillir, les monographies n’étant pas concernées par le PCP.

L’arbitrage des demandes en doublon entre établissements a été réalisé par l’ABES.

Ainsi, le transfert d’un quart des collections de périodiques a été réalisé.

Le pilotage en magasin des opérations de transfert a été assuré par l’Inist mais la prise en charge financière et logistique reposait sur les établissements eux-mêmes.
Pour les titres n’ayant pas trouvé preneur, la Délégation Régionale du CNRS gère leur désherbage.

Que sont devenues les monographies ?

Le fonds documentaire de l’Inist était constitué de 225 000 monographies (ouvrages, thèses, rapports, actes de congrès, etc.), dont 10 000 ouvrages.

Environ 5 000 ouvrages ont été transférés dans des bibliothèques lorraines (la bibliothèque Elie Cartan, le Jardin botanique Jean-Marie-Pelt, des musées de Nancy…).

Les 5 000 autres ouvrages ont été donnés à Ammareal, libraire d’occasions sur Internet. Ammareal reverse un pourcentage de la vente de chaque livre à des organisations caritatives luttant contre l’illettrisme et en faveur de l’éducation. L’Inist a choisi de reverser à Bibliothèques Sans Frontières (Paris).

L’Inist a gardé 12 000 thèses dites AO (archives originales) qui sont principalement des thèses CNRS non détenues par ailleurs et qui peuvent remonter à 1939 pour les plus anciennes.